Windows 版 Outlook (新) 會定期更新，以提供新功能、效能改進、錯誤修正和安全性更新。 這些版本資訊提供有關這些變更的詳細資訊。 若要深入了解，請造訪 新 Windows 版 Outlook 中的管理更新。
注意事項
Windows 版 Outlook (新) 目前無法在 Azure Government 中使用。 請查看 路線圖 以了解任何未來的公告。
2026 年 10 月 23 日
Outlook 現在會在封存信箱中顯示 [備忘稿] 資料夾。
當您的草稿沒有收件者時，Outlook 現在會停用 [傳送] 按鈕。
您現在可以透過將項目拖曳到 [我的最愛] 中的類別來分類項目。
會議邀請預覽現在會醒目提示有全天衝突的日子。
Outlook 不再顯示 Copilot 佈景主題設定或重新整理 Copilot 產生的佈景主題。
2026 年 10 月 16 日
搜尋資料夾現在會自動過期，您可以在需要時還原它們。
現在，您可以從將內容貼到電子郵件後出現的功能表使用 Copilot 共同撰寫功能。
2026 年 10 月 7 日
對功能和效能進行各種修正。
2026 年 10 月 2 日
新的 Windows 版 Outlook 現在提供更接近傳統 Outlook 設計的 UI 樣式。
新的 Windows 版 Outlook 會將次要套件標題動作移至溢位功能表，包括可讓您手動重新整理信箱的新 [同步處理] 按鈕。
2026 年 9 月 25 日
Outlook 現在將多個新郵件通知合併為一個顯示新郵件數目的摘要提醒。
您現在可以在 [資料夾] 窗格中調整釘選的 [我的最愛] 區段大小。
當您將 Markdown 貼到電子郵件草稿時，Outlook 現在會保留 Markdown 格式。
2026 年 9 月 18 日
對功能和效能進行各種修正。
2026 年 9 月 11 日
您現在可以從郵件清單快顯功能表回應會議邀請。
郵件設定現在包含 [資料夾] 窗格區段。
您現在可以在 People 中一次編輯或刪除多個類別。
2026 年 9 月 4 日
對功能和效能進行各種修正。
2026 年 8 月 21 日
當您離線工作時，現在可以使用 [焦點] 和其他收件匣檢視。
2026 年 8 月 14 日
您現在可以使用 Ctrl+Y 或從信箱操作功能表開啟 [移至資料夾] 對話方塊。
當您套用排序時，郵件清單現在會顯示第四個內容欄。
2026 年 8 月 7 日
現在您可以在撰寫郵件時，從操作功能表存取 [快速組件]。
收件匣規則現在支援提及您或來自貴組織外部之郵件的條件。
您現在可以一次刪除最多 100 個連絡人。
2026 年 7 月 31 日
活動卡片現在會顯示多個類別。
您現在可以在郵件清單中顯示最多兩行預覽文字。
2026 年 7 月 24 日
工作列圖示現在會變更以反映使用中的模組，例如 [郵件] 或 [Calendar]。
共同撰寫現在支援讀取和書寫收件者。
Copilot 現在包含共用和代理人行事曆的帳戶切換器。
2026 年 7 月 17 日
您現在可以按住 Ctrl 並拖曳行事曆活動來複製行事曆活動。
當您在深色和淺色佈景主題之間切換時，表格框線色彩現在會自動調整。
當您將邀請拖放到行事曆時，您現在可以預覽.ics邀請。
2026 年 7 月 1 日
對功能和效能進行各種修正。
2026 年 6 月 26 日
現在，您可以使用 [快速組件] 儲存並重複使用電子郵件的內容區塊。
2026 年 6 月 18 日
指導現在可直接在 Copilot Chat 中使用。 您可以在撰寫時存取寫作建議和指導，並輕鬆地將它們套用到您的電子郵件中。
共用信箱和代理人使用者現在可以直接從其共用和代理人信箱使用 Copilot Chat 提出問題並存取 Copilot 聊天功能。
帳戶管理員現在提供了一種簡化的方式來檢視您的設定檔、管理帳戶，並在貴組織的政策允許時新增帳戶。
2026 年 6 月 12 日
PST 匯入現在支援所有項目類型，包括行事曆活動、連絡人和工作。
2026 年 6 月 5 日
您現在可以在匯出至 PST 檔案時大量移動電子郵件。
Copilot 聊天現在可供具有 Copilot 授權的第三方帳戶使用。
您現在可以在左側瀏覽窗格中自訂行事曆帳戶名稱。
您現在可以使用個人 Microsoft 帳戶，在 Copilot Chat 中草擬和精簡電子郵件。
由系統管理員指派的共用行事曆現在會自動出現在您的行事曆清單中。
2026 年 5 月 29 日
您現在可以在離線撰寫電子郵件時新增附件和內嵌影像。
您現在可以建立包含更多動作的收件匣規則，包括清除類別、永久刪除郵件和管理標幟。
2026 年 5 月 22 日
對功能和效能進行各種修正。
2026 年 5 月 15 日
對功能和效能進行各種修正。
2026 年 5 月 8 日
您現在可以在 Space Finder 中預訂一整天的辦公桌。
改善組織標誌在深色模式中的可見度。
Copilot 聊天現在可在彈出視窗中使用，可在閱讀或撰寫彈出訊息時使用。
2026 年 5 月 1 日
對功能和效能進行各種修正。
2026 年 4 月 24 日
對功能和效能進行各種修正。
2026 年 4 月 17 日
您現在可以從行事曆選擇器的操作功能表中，依名稱依字母順序排列行事曆。
設定格式化的條件現在在 [設定] 中包含額外的條件和格式選項。
2026 年 4 月 10 日
Copilot： 在聊天中使用 Copilot 取得撰寫和修改電子郵件的協助。 按一下 [ 協助我撰寫 ] 或 [協助我回覆 ] 電子郵件草稿以開始使用。
即使應用程式關閉，Outlook 現在也會在背景中同步處理您的電子郵件。 若要變更此設定，請移至 [設定>] [一般>離線] 並停用該選項。
您現在可以復原釘選和取消釘選電子郵件的動作。
2026 年 4 月 3 日
在撰寫中編輯表格時，您現在可以使用表格頂端和側邊的控制項來選取整列或整欄。
2026 年 3 月 27 日
Outlook 現在要求在為個人帳戶建立電子郵件轉寄規則時進行額外的驗證。
您現在可以在建立收件匣規則時使用類別做為條件。
2026 年 3 月 20 日
會議範本：現在，您可以從 Calendar 的 [新增事件] 下拉式清單中建立個人會議範本，並存取 IT 系統管理員所設定的範本。
您現在可以在 SettingsFilesImport>> 中從 PST 檔案匯入電子郵件。
電子報： 現在，當您將外部電子郵件收件者新增至電子報時，Outlook 會顯示警告。
2026 年 3 月 13 日
您現在可以從 [複製連結] 快顯功能表複製縮短的 Teams 會議 URL。
2026 年 3 月 6 日
DLP 警告對話方塊： 資料外洩防護 (DLP) 警告對話方塊現在包含理由、誤判報告及確認欄位，與 Windows 版 Outlook (傳統) 體驗一致。
時區顯示名稱現在為日光節約時間 (DST) 感知，並根據一年中的時間顯示適當的標準時間或日光時間名稱。
您現在可以使用操作功能表或功能區，同時將多個類別指派給行事曆活動和電子郵件訊息。
2026 年 2 月 27 日
新的 [內容選擇器] 窗格可讓您在撰寫郵件時插入影像、貼圖和表情圖示。
當您共用資料夾時，Outlook 現在會檢查收件者是否需要上層資料夾的存取權，並在必要時提示您進行共用。
輸入 “：”) 時顯示 (表情圖示選擇器有更新的設計。
當您從加密的電子郵件瀏覽到未加密的電子郵件時，現在會出現資訊橫幅。
郵件清單中的群組標題上現在提供游標懸停按鈕，以快速存取群組動作。
當您的系統管理員停用此功能時，[共用至 Teams] 按鈕現在會從功能區和功能表中隱藏。
2026 年 2 月 20 日
搜尋： 改進搜尋範圍以允許選取資料夾或子資料夾。
在行事曆介面上內嵌編輯約會標題， (在週檢視格線中，以及全天活動) 。
2026 年 2 月 13 日
我們新增了在您離線時刪除和取消行事曆活動的功能。
我們已更新行事曆事件表單的版面配置。
2026 年 2 月 6 日
對功能和效能進行各種修正。
2026 年 1 月 23 日
共用信箱： 現在可以存取線上封存資料夾。
搜尋資料夾： 新增選項，包括設定特定資料夾的範圍。
類似於傳統 Outlook，郵件清單中的列現在具有更精確且獨特的焦點和選擇狀態。
2026 年 1 月 16 日
更新的帳戶： 簽章設定頁面，改善使用性，提供更強大的簽章管理和編輯功能。
編輯器設定下的個人字典，改善拼字檢查和文字建議。
在 [檔案] 索引標籤下將新電子郵件儲存為範本或以 OFT 檔案的形式轉寄。
[通知] 窗格中的下拉式選項，選取要顯示哪個帳戶的通知。
代理人： 改善收件匣中會議邀請的外觀，以查看代理人的邀請和衝突或主管的邀請和衝突) (或兩者。
2026 年 1 月 9 日
注意事項
版本號碼將不再包含在版本資訊中。 這些附註中的功能會自動推出至所有版本。
延遲傳送 (的選項從 10 秒增加到 30 秒，) 讓您有更多時間復原傳送電子郵件。 (2 月 20 日編輯：已修正) 秒數
[編輯器] 設定下的個人字典，改善拼字檢查和文字建議。
更新帳戶 - 簽章設定頁面，以進行簽章管理，以改善可用性並提供更強大的簽章編輯功能。
[通知] 窗格中的下拉式選項，選擇要顯示哪個帳戶的通知。
在任何資料夾中執行 Outlook 規則，以進行更快、更聰明的清理。 將規則套用至 [寄件備份]、[封存] 或 [自訂] 資料夾，並隨著 Outlook 整理所有內容而即時觀察進度。
使用方向鍵在行事曆月檢視界面中瀏覽。 使用 Shift + 箭頭鍵選取多個天並建立多天事件。
2025 年 12 月 12 日
版本： 20251205004.10
敏感度標籤： 標籤現在會在觸發增益集事件時叫用適當的增益集。
全域通訊清單： 重新整理使用者體驗。
2025 年 12 月 5 日
版本： 20251128003.09
搜尋： 新的關聯式功能區索引標籤可讓使用者修改其搜尋範圍和精簡器。
2025 年 11 月 21 日
版本： 20251114001.19
PST：在 People Hub 中顯示來自 PST 檔案的連絡人。
回收郵件後立即重新傳送郵件的選項。
編輯器設定中的個人字典，改善拼字和文字建議。
依訊息類型排序郵件清單，包括郵件、會議邀請及不同的會議回應。
撰寫電子郵件時的功能區中的 [檔案] 索引標籤，以便快速存取常用命令，例如 [儲存] 和 [列印]。
會議投票：改良在 Calendar 事件表單中建立會議投票的功能。
儲存、載入及更新電子郵件 OFT 檔案範本。 (請參閱設定>Files.)
2025 年 11 月 14 日
版本： 20251031008.24
儲存新的電子郵件範本，並在撰寫電子郵件時載入範本。
在單行模式中，郵件清單動作位於 [寄件者] 欄中。
2025 年 11 月 7 日
版本： 20251031008.17
彈出視窗中的 [檔案] 索引標籤可用來儲存、列印，以及採取其他郵件動作。
2025 年 10 月 31 日
版本： 20251024006.11
通知上的重要性圖示。
電子報：建立訂閱者群組來管理大型清單。
2025 年 10 月 24 日
版本： 20251017002.15
來自 Copilot 的連結附件摘要 (可供更多使用者使用) 。
更容易從傳統 Outlook 匯入 PST 檔案。
2025 年 10 月 17 日
版本： 20251010001.15
新的應用程式圖示
PST： 轉寄為附件支援。
在帳戶之間拖放檔案做為附件。
[帳戶設定] 中的自訂帳戶描述。
2025 年 10 月 10 日
版本： 20251002060.13
PST 行事曆項目： PST 檔案中行事曆項目的唯讀檢視。
2025 年 10 月 3 日
版本： 20250926009.05
iCloud 帳戶的 OAuth 2.0。
使用 Copilot 摘要電子郵件 (擴大到更多使用者) 。
2025 年 9 月 26 日
版本： 20250918044.05
當電子郵件彈出時，功能區中可用的延遲、釘選、忽略選項。
拖放多個附件以新增至電子郵件。
2025 年 9 月 12 日
版本： 20250829003.07
自動匯出至 PST：[設定>] 底下的排程 (Files) 將整個信箱或特定信箱資料夾匯出至 .pst 檔案。
2025 年 9 月 5 日
版本： 20250829003.06
主旨標題改進： 改良電子郵件主旨標頭中的互動方式。
2025 年 8 月 29 日
版本： 20250815005.24
離線：開啟並同步處理附件。
2025 年 8 月 22 日
版本： 20250815005.12
傳送回覆至標題： 使用此選用標頭來自訂要接收回覆的電子郵件地址。
改善郵件清單中的 [盡快回覆]： 改善從郵件清單回覆的體驗。
郵件清單中的 [跳至]： 跳至郵件清單中的區段。
2025 年 8 月 8 日
版本： 20250801002.10
在讀取窗格中尋找文字： 使用熟悉的快速鍵 Ctrl + F 在讀取窗格中尋找文字。
Google、Yahoo、IMAP 和 POP 帳戶的類別支援： 將郵件和行事曆中的類別支援擴展到更多帳戶類型。
新的 PDF 預覽程式 - 改善開啟 PDF 附件的方式。
2025 年 8 月 1 日
版本： 20250725003.04
新的回覆設定： 有兩個新設定可改善回覆會議邀請時的使用者體驗： (1) 不會在回覆後刪除邀請電子郵件，以及 (2) 如果出席者的行事曆顯示為忙碌，則會自動拒絕。
Copilot Chat 中的代理程式：Outlook 中的 Copilot 聊天中對宣告式代理程式的支援，已推出至 Microsoft 365 Copilot Chat。
2025 年 7 月 11 日
版本： 20250704003.06
離線簽名設定： 離線時儲存並使用簽章。
2025 年 6 月 27 日
版本： 20250620014.12
功能區按鍵提示設定： 使用者現在可以控制按下 ALT 鍵時是否要在功能區上顯示按鍵提示。
2025 年 6 月 20 日
版本： 20250613016.10
離線資料夾動作 (建立、移動、刪除) ： 當新 Outlook 處於離線模式時，使用者現在可以建立、移動和刪除資料夾。
2025 年 6 月 13 日
版本： 20250606009.12
對功能和效能進行各種修正。
2025 年 6 月 6 日
版本： 20250516009.19
使用 Copilot 摘要電子郵件附件：使用 Outlook 中的 Copilot 摘要 PDF、Word 和 PowerPoint 電子郵件附件。
2025 年 5 月 30 日
版本 20250523006.11
離線：要儲存電子郵件的天數延長至 30 天： 離線模式下的預設郵件同步視窗已從 7 天延長至 30 天。
離線搜尋資料夾： 搜尋資料夾可協助使用者根據特定準則對電子郵件進行分組，現在可在離線時使用。
在帳戶之間移動電子郵件：消費者用戶現在可以在個人帳戶之間無縫移動電子郵件，從而簡化組織和生產力。
對於企業使用者，此功能預設為關閉，並由系統管理員管理的原則控制。 藉由啟用此原則，系統管理員可以授權其使用者以符合組織需求和原則的方式，在帳戶之間移動電子郵件。
2025 年 5 月 23 日
版本 20250516009.05
共用 Copilot in Outlook：當使用透過 Microsoft 365 個人版或家用版訂閱可存取 Copilot Pro 或 AI 點數的帳號登入 Outlook 時，所有連線的電子郵件帳號都可使用 Copilot 功能。 這包括 Outlook.com、Hotmail.com、Live.com、MSN.com 和第三方提供者，例如 Gmail、Yahoo 和 iCloud，只要使用者在同一台裝置上登入 Outlook 即可。 請到此處深入瞭解。
使用 Copilot 取得電子郵件指導：有一封重要的電子郵件要寫，並希望確信它有效地傳達了您想要傳達的信息？ 使用 Outlook 中的 Copilot，您可以在點擊傳送之前，取得有關如何調整語調、清晰度和讀者情緒的實用建議。 請到此處深入瞭解。
停用 Copilot in Outlook： 若要停用 Copilot，請開啟 [設定] 視窗，然後瀏覽 Copilot>Copilot 控制 項頁面。 您可以在那裡關閉 [開啟 Copilot ] 控制項。
2025 年 4 月 25 日
版本 20250418009.08
Outlook 電子報 (預覽) ： Outlook 電子報可讓您快速建立和傳送結構化的專業電子報。 此功能可協助您讓團隊隨時了解情況並參與其中。 在 [預覽] 中時，系統管理員可以為組織中的部分或所有使用者啟用該功能。 請到此處深入瞭解。
2025 年 4 月 18 日
版本 20250411007.08
通知批次處理： 批次是使用者 [通知] 窗格中依主旨分隔的卡片群組。 來自相同電子郵件對話、文件、工作表等的項目會分組到單一批次中。
代理人的類別管理：代理人現在可以代表授與他們權限的人員建立新類別。 他們也可以將上述類別套用至授與他們權限的同一個人的 Calendar。 代理人可以瀏覽 [設定] 視窗的 [帳戶>類別 ] 頁面，然後從下拉式清單中選取委派人的帳戶，以檢視委派人的類別清單。
深入了解
2025 年 4 月 11 日
版本 20250404005.10
將訊息分組為 PST 檔案的交談：使用者現在可以將 .pst 檔案內的電子郵件以交談形式分組。
2025 年 3 月 28 日
版本 20250320055.21
回應後從收件匣刪除邀請：您可以瀏覽 [設定] 視窗的 [CalendarEvents>and invitationsfromother people] > 區段，啟用/停用此新的會議邀請選項。
整理和重新排序資料夾： 您現在可以將資料夾拖放到您想要的位置，以任何想要的順序排列資料夾。
釘選我的最愛： 將您最常用的資料夾釘選到 [左側瀏覽列] 的頂端，即可輕鬆存取。 此功能簡化了導航，確保您的重要資料夾始終觸手可及。
資料夾圖示色彩： 我們在新版 Outlook 中推出自訂資料夾圖示色彩的功能。 此功能可讓您變更資料夾圖示的顏色，從而更輕鬆地在視覺上區分和個人化您的資料夾。
[郵件] 和 [Calendar] 的 [無] 色彩類別：此更新在分類電子郵件和行事曆事件時提供了更多的靈活性和自訂。 選取 [無] 選項後，使用者可以讓項目不指定色彩，便於更乾淨的組織並更精準地控制哪些項目在視覺上醒目顯示。
2025 年 3 月 21 日
版本 20250314002.09
Microsoft 365 系統管理中心 - 應用程式使用情況報告：透過新增至 Microsoft 365 Apps 使用情況報告的新圖表，檢視和監視新版 Windows 版 Microsoft 365 Apps 的移轉進度。 此外，每一使用者層級運算列表現在包含來自 Windows 版 Outlook 的活動。 透過瀏覽 Microsoft 365 系統管理中心應用程式使用情況報告以深入了解。
郵件中的視覺更新：Fluent V9 和樣式更新已分別套用至 [Compose 草稿] 索引標籤和 [焦點]/[其他] 體驗。
2025 年 2 月 28 日
版本 20250221002.15
S/MIME： 現在支援 S/MIME (安全多用途網際網路郵件延伸) 簽署和加密。 所有新增和現有的 S/MIME 設定都可以正常運作，而不需要系統管理員進行任何明確動作。
自訂資料夾排序： 使用者可以透過將資料夾拖放到他們想要的位置，以任何想要的順序排列資料夾。 若要開始使用，請確定已在功能區的 [檢視] 索引標籤中選取 [資料夾] 窗格> [排序資料夾自訂>資料夾順序] 選項。
在 Outlook 中享受 Microsoft 365 或 Copilot Pro 訂閱的權益： 從沒有 Microsoft 信箱的帳戶啟用訂閱 - 個人帳戶Microsoft使用 Gmail、Yahoo 等非Microsoft電子郵件地址設定 (帳戶 ) 或是由公司或學校系統管理員提供的帳戶。 若要深入了解，請造訪 將 Microsoft 訂閱連線到 Outlook。
即使 Outlook 已關閉也能接收 Calendar 通知：您現在可以在 Outlook 未啟動時在桌面上接收 Calendar 通知。 然後，您可以選取通知以開啟 Calendar 事件詳細資料。
2025 年 2 月 21 日
版本 20250206076.11
WebView2 部署更新： 已更新最低支援的 WebView2 版本。 如需詳細資訊，請參閱 WebView2 執行階段的企業管理。
2025 年 2 月 14 日
版本 20250206076.09
功能區箭號垂直瀏覽： 當使用者將鍵盤焦點放在功能區內時，他們現在可以按向上/向下鍵，即可在功能區索引標籤 ([首頁]、[檢視] 等 ) 與每個索引標籤中的動作之間快速移動。
效能改進：改善 Compose 功能區中的載入效能和焦點。
淺色/深色模式改善： 您現在可以保持啟用深色模式，同時為讀取窗格啟用淺色背景。
2025 年 2 月 7 日
版本 20250131002.09
效能改進： 在應用程式開機週期期間，改善應用程式啟動、減少和最佳化網路使用量。
2025 年 1 月 28 日
版本 20250116064.16
PST 檔案支援： 新版 Windows 版 Outlook 中的第一階段 PST (也稱為 Outlook 資料檔案) 支援，提供對 .pst 檔案內郵件項目的唯讀存取權。 使用者現在可以開啟 .pst 檔案、閱讀 .pst 檔案中的電子郵件，以及搜尋 .pst 檔案中的電子郵件。 儲存在 .pst 檔中的所有 Calendar、連絡人和工作資料仍然存在，但無法在此預覽中存取這些資料。 下一個版本將擴展 PST 支援功能。
Copilot 現已納入 Microsoft 365 個人版和家庭版：我們即將將 Microsoft Copilot 和 Microsoft Designer 提供給全球大部分市場中的 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者。 這些變更將 AI 的變革力量帶入數百萬人每天使用的個人生產力工具。 注意：這些變更僅適用於我們的消費者訂閱方案。 請到此處深入瞭解。
檔案連結 使用 Copilot Chat 摘要：您現在可以使用 Copilot Chat 摘要電子郵件中的 SharePoint 和 OneDrive 檔案連結。 只要將游標停留在連結上方，就會出現使用 Copilot 摘要檔案的按鈕。
Chat 輔助排程：Copilot 現在可協助您排程簡單的會議，例如 1：1 和專注時間。 只要要求 Copilot 找一些時間與貴組織中的某人在一起，它就會找到最佳時間。
Calendar 背景通知：當新版 Outlook 未啟動/開啟時，使用者會繼續收到其行事曆通知。 使用者可以選取通知項目以開啟 Calendar 事件詳細資料。 他們也可以延遲或關閉活動，並啟動各自的會議提供者，以 (1) 加入會議，或與會議參與者 (2) Chat。 若要啟用此功能，使用者必須 (1) 啟用新版 Outlook 中的 [Outlook 關閉時傳送通知] 設定， (2) 允許新版 Outlook 權限在 [Windows 11設定] 的背景中執行，以及 (3) 啟用 Windows 中的 [顯示通知橫幅] 設定。
Fluent v9 的運算式窗格：Compose 中表情圖示選擇器窗格的 V9 設計更新。
[提示] 窗格進入點已從 [套件標題] 移至 [功能區]： [提示] 窗格的進入點正在從視窗頂端的 [套件標題] 移 () 功能區的 [說明] 索引標籤。
Places - 個人辦公桌預訂：通過 Places Finder 添加個人辦公桌預訂，員工可以查看個人辦公桌、按部分過濾以及預訂特定辦公桌。